GLOBAL OFFICE ADMINISTRATIVO

O Global Office Administrativo é um aplicativo que facilita a armazenagem, manipulação e o acesso às diversas informações geradas em um ambiente jurídico, permitindo um controle eficiente da agenda de compromissos e do fluxo de documentos que circulam nas instituições.


Conheça os Módulos do Sistema Global Office Administrativo:


- AGENDA DE COMPROMISSOS E RELACIONAMENTO
Este módulo permite o controle dos compromissos do escritório. Após o cadastro do evento ele fica armazenado no sistema e pode ser localizado por meio de diferentes critérios de pesquisascomo: data, o advogado envolvido, a audiência específica ou o foro onde será realizada a audiência. No dia marcado ou com o agendamento programado, o sistema avisa a existência do compromisso.
Este módulo ainda permite o cadastramento das entidades, empresas e pessoas. Estes registros estarão disponíveis para impressão de relatórios e etiquetas de endereçamento.



- CONTROLE DE ALMOXARIFADO
Este módulo permite o cadastramento dos itens de consumo e trabalha para o escritório permitindo o controle de entrada e saída dos produtos utilizados alertandoquanto ao saldo em estoquepromovendo criteriosa organização e planejamento das aquisições de produtos.



CONTROLE DE DEMANDAS
Este módulo permite o gerenciamento de tarefas distribuídas entre os colaboradores e o controle da sua execução. Emite alertas especiais para tarefas em atraso, concluídas e repassadas.
Além dos registros no banco de dados o processo de comunicação entre os envolvidos na tarefa é feito por meio de e-mails instantaneamente. Este módulooferece vários tipos de relatórios para o acompanhamento das tarefas.



- CONTROLE DE DIÁRIAS
Este módulo permite o registro de solicitação de diárias para a realização de viagens com a configuração de valores, trajetos, hospedagens e demais informações.



- CONTROLE DE PUBLICAÇÕES
Este módulo permite o armazenamento de informações das publicações de interesse, registrando a mídia, o assunto, data da publicação, o texto, etc.



- MALA DIRETA
Este módulo oferece a impressão das informações do cadastro de clientes, no formato de relatórios ou no formato de etiquetas de endereçamento.
É facultado ao usuário gerenciar a filtragem e o modelo de etiqueta a ser utilizado.
Além dos relatórios, permite o envio de e-mail de forma individual ou em grupo, de acordo com o filtro utilizado.



- OFÍCIOS E DOCUMENTOS
Este módulo auxilia na organização dos documentos publicados pelos usuários permitindo uma visualização organizada e indexada facilitando o acesso ao documento.



- CONTROLE DE PROTOCOLO
Este módulo permite o registro de entrada e saída de correspondências e toda a tramitação destes documentos pelas diversas áreas do estabelecimento. Oferece a recuperação de dados, como o local e a pessoa responsável e as atividades vinculadas ao documento.
Disponibiliza também o registro de troca de informações entre usuários do sistema, o que denominamos: “memorando eletrônico”.



- REUNIÕES
Este módulo dispõe de recursos para a organização das reuniões, preparando previamente a pauta da reunião e distribuindo aos participantes o seu conteúdo. Durante a reunião podem ser registradas as informações detalhadas e a distribuição das tarefas a serem executadas vinculadas aos itens da pauta.

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